Chính sách thanh toán công nợ dành cho khách hàng – đối tác thương mại

Nhằm đảm bảo sự minh bạch, chuyên nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tác trong việc mua bán, thanh toán, Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ BKITEC xin thông báo chính sách thanh toán công nợ thương mại như sau:

 

---

 

1. Nguyên tắc chung

- Các khoản công nợ phát sinh giữa Công ty và khách hàng được thực hiện trên cơ sở hợp đồng thương mại/hợp đồng nguyên tắc, biên bản xác nhận đơn hàng hoặc các hình thức giao dịch được hai bên thống nhất bằng văn bản/email chính thức.
- Điều khoản công nợ, thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán được quy định cụ thể trong hợp đồng đã ký kết hoặc trong báo giá/đơn đặt hàng được xác nhận.

 

---

 

2. Điều kiện áp dụng công nợ

Để được áp dụng hình thức thanh toán công nợ, khách hàng cần đáp ứng các tiêu chí sau:

- Là công ty, tổ chức, trường học hoặc đơn vị kinh doanh có địa chỉ trụ sở rõ ràng, đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Có nhu cầu mua hàng thường xuyên, tối thiểu 01 đơn hàng mỗi tháng.
- Đã từng hoàn tất ít nhất một giao dịch thanh toán trước đó với BKITEC.
- Có năng lực tài chính tốt, lịch sử tín dụng rõ ràng và không có nợ quá hạn với các đơn hàng trước.
- Có người đại diện đứng tên hợp đồng và đồng ý với chính sách thanh toán của công ty.

Việc phê duyệt hình thức thanh toán công nợ sẽ được BKITEC xét duyệt theo từng trường hợp cụ thể, thông qua bộ phận Kế toán và Kinh doanh.

 

---

 

3. Thời hạn thanh toán công nợ

- Thời hạn thanh toán thông thường: 7 – 30 ngày kể từ ngày giao hàng hoặc ngày xuất hóa đơn (tùy theo hợp đồng).
- Các khoản thanh toán chậm quá hạn sẽ bị áp dụng lãi suất phạt chậm thanh toán theo quy định của hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật nếu hợp đồng không quy định.

 

---

 

4. Quy trình đối soát và xác nhận công nợ

- Vào cuối mỗi kỳ thanh toán (tháng hoặc quý), bộ phận kế toán sẽ gửi bảng đối chiếu công nợ để khách hàng xác nhận.
- Khách hàng có trách nhiệm phản hồi và xác nhận công nợ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo.
- Trường hợp có chênh lệch hoặc khiếu nại, hai bên sẽ tiến hành đối chiếu chứng từ giao nhận, hóa đơn và phiếu thanh toán để xử lý.

 

---

 

5. Chính sách thưởng – phạt công nợ

 

- Khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn: Có thể được chiết khấu thanh toán sớm hoặc ưu tiên lịch giao hàng.
- Phạt trễ hạn: Nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn, BKITEC có quyền ngưng cung cấp hàng hóa và áp dụng chế tài theo hợp đồng.
- Nợ xấu: Nếu công nợ quá hạn > 30 ngày, khách hàng có thể bị xếp vào danh sách nợ xấu và không được cấp tín dụng cho đơn hàng tiếp theo.

 

---

 

6. Thông tin liên hệ hỗ trợ công nợ

Phòng Kế toán – Công nợ
Email: kinhdoanh.bkitec@gmail.com
Hotline/Zalo: 0769 644 467
Giờ làm việc: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 7)

 

---

 

Lưu ý quan trọng:
 Việc ký nhận hàng hóa và không có khiếu nại trong vòng 03 ngày được xem là đồng ý với số lượng, chủng loại và giá trị công nợ phát sinh. Quý đối tác vui lòng theo dõi công nợ định kỳ để tránh phát sinh tranh chấp.